WEGs, Objekte, Einheiten
Wohnungen, Gewerbe und Stellplätze mit Fläche, Lage und Miteigentumsanteilen.
Funktionen
Von den Stammdaten bis zur freigegebenen Abrechnung
Ein Überblick über die Module – mit dem Ziel, dass jeder Betrag in der Jahresabrechnung auf eine erfasste Buchung zurückgeht.
Stammdaten
Die Gemeinschaft vollständig abgebildet
Alle Grundlagen der Abrechnung an einer Stelle: Wer ist wann Eigentümer welcher Einheit, mit welchem Anteil und welcher Fläche?
Eigentümer mit Zeitraum
Eigentumsverhältnisse mit „gültig ab/bis“, Anteil und optionaler Personenzahl.
Bankkonten je WEG
Giro- und Rücklagenkonten mit IBAN, getrennt nach Gemeinschaft.
Perioden & Wirtschaftsplan
Abrechnungszeiträume, Planansätze je Kostenart, Hausgeld-Sollstellungen.
Bankimport
Eine Pipeline für alle Kontoauszüge
Ob Export aus dem Onlinebanking oder PDF-Auszug: Umsätze werden erkannt, vereinheitlicht und erst nach Ihrer Prüfung gebucht.
- CSV mit konfigurierbarer Spaltenzuordnung, Trenn- und Dezimalzeichen
- MT940 und CAMT.053 als strukturierte Bankformate
- PDF: Textschicht wird gelesen, Scans optional per lokalem OCR-Werkzeug – OCR-Ergebnisse werden als besonders prüfbedürftig gekennzeichnet
- Vorschläge mit Treffergrund und Einstufung „sicher“ oder „unsicher“
- Erneut hochgeladene Dateien und bereits gebuchte Umsätze werden erkannt
Zahlungen
Soll und Ist sauber getrennt
Hausgeld-Sollstellungen und tatsächliche Zahlungseingänge werden getrennt geführt. So bleibt sichtbar, was geschuldet, was bezahlt und was zurückgebucht wurde.
Belege verknüpfen
PDF-, JPEG- oder PNG-Belege direkt an der Buchung ablegen.
Filter & ungeklärte Posten
Nach WEG, Einheit, Kostenart und Status filtern; ungeklärte Buchungen gesammelt bearbeiten.
Rücklastschriften
Rückbuchung mit der ursprünglichen Zahlung verknüpfen; die Zahlung zur Sollstellung wird korrigiert.
Änderungsprotokoll
Zuordnungen und Verknüpfungen werden mit Benutzer und Zeitpunkt protokolliert.
Verteilung
Verteilerschlüssel je Kostenart
Jeder Kostenart wird je WEG ein Schlüssel zugeordnet. Die Anwendung rechnet mit Dezimalwerten und zeigt je Einheit den vollständigen Rechenweg.
- Nach Miteigentumsanteilen, Wohnfläche, Anzahl Einheiten oder Personenzahl
- Die Summe der Anteile entspricht immer dem Gesamtbetrag – Rundungscent werden nach dem größten Rest vergeben
- Hausgeld-Sollstellungen werden mit demselben Verfahren aus dem Wirtschaftsplan erzeugt
Jahresabrechnung
Gesamt- und Einzelabrechnung als PDF
Für eine WEG und einen wählbaren Zeitraum berechnet die Anwendung die Abrechnung aus den erfassten Daten und gleicht die Kontostände ab.
- Bewirtschaftungskosten mit Kostenart, Schlüssel und Gesamtbetrag
- Soll-Hausgeld, Zahlungen und Abrechnungsspitze je Einheit
- Entwicklung der Erhaltungsrücklage und der Geldkonten
- Gesonderte Übersicht der als haushaltsnah markierten Kostenarten
- Abweichungen zum Kontoauszug werden vor der Freigabe angezeigt
Mandanten & Rollen
Klare Zuständigkeiten
Rechte werden serverseitig geprüft – nicht nur in der Oberfläche ausgeblendet. Anmeldung mit gehashten Passwörtern, Schutz vor Formular-Fälschung (CSRF) und zeitweiser Sperre nach wiederholten Fehlversuchen.
Plattform-Administration
Legt Mandanten, also Hausverwaltungen, und deren ersten Administrator an.
Mandanten-Admin
Verwaltet Benutzer und Stammdaten der eigenen Verwaltung und gibt Jahresabrechnungen frei.
Sachbearbeitung
Bearbeitet Zahlungen, Importe und Zuordnungen und bereitet Abrechnungen zur Prüfung vor.
Passt das zu Ihren Abläufen?
Wir zeigen Ihnen die Funktionen in einer persönlichen Vorführung.