Vorschläge statt Blackbox
Automatische Zuordnungen werden nie stillschweigend gebucht. Sie sehen, warum ein Vorschlag entstanden ist, und entscheiden selbst.
Vorteile
Mehr Überblick, weniger Nacharbeit
Die Software ersetzt kein Fachwissen – sie sorgt dafür, dass Ihre Entscheidungen dokumentiert und Ihre Zahlen überprüfbar sind.
Nachvollziehbare Rechenwege
Für jede Einheit und Kostenart steht der Rechenweg in der Abrechnung – Betrag, Schlüsselanteil, Gesamtbasis, Ergebnis.
Weniger doppelte Arbeit
Bereits verarbeitete Dateien und schon gebuchte Umsätze werden beim Import erkannt, statt erneut abgetippt zu werden.
Kontrollierte Freigabe
Abrechnungen durchlaufen Entwurf und Prüfung; die Freigabe ist der Verwaltungsleitung vorbehalten.
Protokollierte Änderungen
Importläufe, Originaldateien, Rohdaten und manuelle Zuordnungen bleiben dokumentiert.
Eigene Infrastruktur
Betrieb auf Ihrem Server mit PHP und MySQL/MariaDB, ohne eingebundene Fremd-CDNs oder externe Schriftdienste.
Im Arbeitsalltag
Was sich im Ablauf ändert
Bisher häufig
Mit WEG Verwaltung
Bisher häufigKontoauszug abtippen oder Zeile für Zeile übertragen
Mit WEG VerwaltungDatei hochladen, Umsätze prüfen, per Klick übernehmen
Bisher häufigZahlungen im Kopf den Wohnungen zuordnen
Mit WEG VerwaltungVorschlag mit IBAN- oder Stichwort-Treffer als Ausgangspunkt
Bisher häufigVerteilung in einer Tabellenkalkulation nachrechnen
Mit WEG VerwaltungSchlüssel je Kostenart, Rechenweg je Einheit im Dokument
Bisher häufigKontostand am Jahresende manuell abgleichen
Mit WEG VerwaltungDifferenz zum Auszug wird vor der Freigabe angezeigt
Für wen
Gemacht für Hausverwaltungen mit mehreren Gemeinschaften
- Mehrere WEGs mit eigenen Konten, Perioden und Wirtschaftsplänen
- Teams mit Leitung und Sachbearbeitung, getrennt nach Rollen
- Mehrere Verwaltungen als getrennte Mandanten auf einer Installation